OKR - Wundermittel für Strategie in der Krise oder nur Managementmode?
Die Kunst in einem extrem dynamischen Umfeld eine Strategie zu entwickeln und zu halten
Haben Sie sich in den letzten Jahren auch öfter dabei ertappt, dass Sie Strategiearbeit haben liegen lassen, weil Sie vor lauter Krise & Chaos keine Zeit und keinen Kopf dafür hatten? Ging es Ihnen dabei auch so wie vielen der 400+ Führungskräfte, mit denen wir in diesem Zeitraum gesprochen haben und Sie hatten das Gefühl das sich die Strategiearbeit, die Sie jetzt machen in 3-4 Monaten eh schon wieder erledigt hat, weil sich die Rahmenbedingungen stark verändert haben werden?
Objectives and Key Results (OKR) ist das Erfolgsgeheimnis der Strategiearbeit von Google, Intel und vielen anderen globalen Unternehmen. Auch wenn „Geheimnis“ vielleicht nicht mehr der passende Begriff ist, da OKR sich zunehmend zum Trend entwickelt. Und das zu Recht, denn in turbulenten Zeiten bietet OKR einen Zielsetzungsrahmen, der trotz der vielen Herausforderungen strategisches Arbeiten ermöglicht.
Ein dynamisches Umfeld erfordert Strategiearbeit in kürzeren Zyklen
Nachdem viele Unternehmen die letzten Jahre im Krisenbewältigungsmodus verbracht haben, ist für viele jetzt auch wieder die Zeit angebrochen, sich strategisch auszurichten und entsprechend zu arbeiten. Aber viele spüren jetzt mehr denn je: Der jährliche Zielsetzungsprozess ist nicht effektiv, und die Mitarbeiter vergessen die Ziele leicht. Nach dem ersten Quartal konzentrieren sich die Mitarbeiter eher auf die Aufgaben als auf die Ziele. Für die Unternehmen, die einen jährlichen Zielsetzungsprozess haben, ist es eine echte und schwierige Herausforderung, Ziele zu ändern, die zu den aktuellen Geschäftstrends passen, und die Anstrengungen der Mitarbeiter auf ein neues gemeinsames Ziel zu konzentrieren.
OKR bringt Fokus und Energie für Wachstum
Die Unternehmen mit OKRs haben hier einen Vorteil, da ihr Zielsetzungsprozess alle 3 bis 4 Monate stattfindet. Die Mitarbeiter sind bereits an sich ändernde Ziele gewöhnt, und sie sind besser darauf vorbereitet, sich mit der neuen Normalität auseinanderzusetzen und Ziele anzupassen. Anstatt sich auf das Setzen von Zielen zu konzentrieren und die Mitarbeiter daran arbeiten zu lassen, können sich die Unternehmen mit OKRs mehr auf Geschäftsstrategien konzentrieren, die zum Wachstum beitragen können, anstatt nur zu stabilisieren.
OKR bringt Orientierung für alle Mitarbeiter
Viele Arbeitnehmer fühlen sich im Zeitalter der Telearbeit isoliert, da diese sowohl für sie als auch für ihre Vorgesetzten neu ist. Den Managern fällt es sehr schwer, die Mitarbeiter bei der Stange zu halten und produktiv zu halten. Folglich fehlt es den Mitarbeitern an Orientierung und Klarheit darüber, was von ihnen erwartet wird, und sie vergessen oft den Zweck ihrer Arbeit. In einem solchen Szenario kann OKR eine große Unterstützung sein- wenn es richtig eingesetzt wird. Seine Flexibilität, Transparenz und Fokussierung kann Managern dabei helfen, Ziele unter Berücksichtigung des Geschäftsumfelds zu ändern, die sich ändernden Erwartungen an die Mitarbeiter weiterzugeben und mit gegenseitiger Anstrengung und Vertrauen das Beste aus den Mitarbeitern herauszuholen.
Klarheit in der Organisation
In den Krisen der letzten Jahre können Unternehmen leicht auseinanderfallen, wenn sie ihre Vision und ihren Auftrag nicht bekräftigen. Wenn die Mitarbeiter an verschiedenen Orten arbeiten, muss das Unternehmen sie zusammenbringen, indem es Umfragen und Veranstaltungen organisiert, um die Werte unter den Mitarbeitern zu stärken und sie dazu zu bringen, die Kernwerte des Unternehmens zu leben. Ziele und Schlüsselergebnisse helfen der Belegschaft, ihre Ziele mit der Mission des Unternehmens in Einklang zu bringen. Die Geschäftsbereiche, Abteilungen und Teams können ihre OKRs auf das übergeordnete Unternehmensziel abstimmen. Die Manager und Vorgesetzten können den Mitarbeitern dabei helfen, zu überprüfen, ob ihre Ziele mit den Unternehmenszielen übereinstimmen.
OKR hat viele Vorteile in einem dynamischen Umfeld wie wir es gerade erleben und bietet den passenden Rahmen um trotz allem Trubel weiterhin Strategiearbeit betreiben zu können.